Huit vidéos courtes, à regarder dans l'ordre ou à consulter au besoin.
Elles sont sans commentaire audio : tout est écrit à l'écran, vous
pouvez donc les suivre en silence, dans une salle de classe comme dans le
métro. Tout ce qui est montré se passe sur des données d'exemple : aucun
courriel n'y est réellement envoyé.
Pour les professeurs
3 vidéos
Trois vidéos suffisent pour tout savoir. La deuxième est celle qui compte :
c'est le geste que vous répéterez chaque semaine.
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Se connecter et trouver ses classes
La connexion, le menu, et les quatre onglets d'une classe.
À retenir
Vous vous connectez avec l'adresse et le mot de passe remis par la direction.
Vous ne voyez que vos classes — celles qui vous ont été assignées.
Une classe se lit en quatre onglets : cours de la semaine, historique des devoirs, bulletins, liste des élèves.
Vous changez votre mot de passe vous-même, dans Mot de passe.
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Présences, devoir et courriel aux parents
Le seul écran à connaître. Cinq minutes en fin de cours, et la semaine est bouclée.
À retenir
Tout le monde est présent par défaut : vous décochez seulement les absents.
Le devoir de la semaine se saisit sur le même écran que les présences.
« Enregistrer et envoyer aux parents » montre d'abord un aperçu — rien ne part avant votre validation.
Une famille reçoit un seul courriel, même avec deux enfants dans la classe.
Le bouton gris enregistre sans envoyer, si vous préparez le devoir à l'avance.
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Remplir un bulletin et l'envoyer
Les notes, l'appréciation, le PDF, et l'envoi au parent.
À retenir
Un bulletin se remplit élève par élève, pour une étape donnée.
Les matières sont pré-remplies ; vous pouvez en retirer ou en ajouter.
Le « sur » est modifiable : notez sur 10, sur 20 ou sur 100 comme vous voulez.
Le PDF se télécharge, ou part directement au parent en pièce jointe.
Vos notes restent enregistrées : vous pouvez reprendre plus tard.
Pour la direction
5 vidéos
La direction voit tout : les inscriptions venues du site, les élèves, les
paiements, les comptes du personnel et l'historique des courriels envoyés.
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Le tableau de bord
Où l'on voit, en dix secondes, ce qui demande votre attention.
À retenir
Élèves actifs, classes ouvertes, demandes en attente et argent dû, en haut de l'écran.
Le bouton doré mène droit aux inscriptions à traiter.
La direction ouvre toutes les classes, pas seulement les siennes : rien ne dépend d'une seule personne.
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De la demande à l'élève inscrit
Ce qui se passe entre le formulaire du site et l'enfant assis en classe.
À retenir
Cinq étapes : nouvelle → lien envoyé → dossier complété → paiement déclaré → confirmée.
Vérifiez que l'argent est bien arrivé avant de cliquer « Paiement reçu » : le portail ne le sait pas.
Confirmer fait trois choses d'un coup : crée les élèves, enregistre le paiement, envoie la confirmation.
La classe est proposée d'après le jour choisi par le parent — vérifiez-la.
Si la famille paie en trois versements, le portail n'attend qu'un tiers aujourd'hui et vous l'annonce dans un bandeau orange.
La confirmation officielle annonce au parent le groupe WhatsApp des parents.
« Lien » renvoie le lien du dossier ; « Relancer » envoie un rappel.
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Suivre les paiements et relancer
Qui a payé, qui doit encore, et comment le leur rappeler.
À retenir
Les soldes se calculent tout seuls à partir des versements enregistrés.
Le filtre Impayé vous donne directement la liste des familles à relancer.
La mention « plan en 3 versements » sous un nom n'est pas un retard : cette famille a choisi d'étaler, son solde baissera à chaque échéance.
Notez toujours une référence (numéro de chèque) : c'est ce qui tranche une contestation.
« Historique » montre tous les versements d'un élève.
Tout s'exporte en Excel pour la comptabilité.
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Créer une classe, y placer des élèves
La préparation de la rentrée, en quelques minutes.
À retenir
Le jour de la classe compte : c'est lui qui permet de proposer la bonne classe à la confirmation d'une inscription.
Le professeur assigné à une classe est celui qui la verra dans son portail.
En temps normal, vous ne créez pas d'élève à la main : confirmer une inscription le fait pour vous.
Un élève qui quitte l'école se désactive, il ne se supprime pas : son historique reste.
Une adresse courriel mal saisie se corrige dans la fiche de l'élève.
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Personnel et journal des courriels
Donner un accès, le retirer, et vérifier ce qui est parti.
À retenir
Professeur = ses classes seulement. Directeur = tout, y compris les paiements.
Une personne qui s'en va se désactive : ce qu'elle a saisi reste en place.
Le journal garde la trace de chaque courriel envoyé, avec son statut.
« Voir » rouvre le message tel que le parent l'a reçu — c'est votre preuve.
Quand un envoi échoue, la raison exacte s'affiche : corrigez l'adresse, puis renvoyez.
Ces vidéos ont été enregistrées sur des données d'exemple.
Les noms d'élèves, les classes et les montants qui y apparaissent sont fictifs.
Le portail réel affiche les vraies données de l'école.
Un doute sur une manipulation ? Rien de ce qui est montré ici n'est irréversible
sans confirmation : le portail demande toujours votre validation avant d'envoyer
un courriel ou de confirmer une inscription.